En la versión SPIP 1.7, se facilita el seguimiento por correo electrónico de la actividad editorial del sitio: se puede indicar la dirección de una lista de correo (mailing-list) en la configuración del sitio. Así, todos los usuarios y usuarias serán automáticamente informados de su existencia.
Crear una lista de correo
SPIP no gestiona por sí mismo la lista de correo (o mailing-list): no está diseñado para eso y, por otra parte, hay excelentes programas libres que cumplen esa función perfectamente. Además, hay numerosos sitios que ofrecen listas de correo fáciles de utilizar por los principiantes.
Por eso SPIP se ha diseñado para facilitar el uso de una lista de correo «externa»: se deberá crear esa lista de correo [1] e indicar su localización en SPIP.
Una vez creada dicha lista, se obtienen dos informaciones:
— la dirección de correo electrónico a la que se debe enviar un mensaje para que sea distribuido a todos los abonados de la lista,
— la dirección Web (URL) de la página de información de la lista, donde las visitantes pueden inscribirse indicando su correo electrónico personal.
Introducir la información de la lista de correo en SPIP
La dirección de la lista de correo se escribe en la página de «Configuración del sitio», «Interactividad», en el cuadro «Envío automático de correos electrónicos».
- En el apartado «Seguimiento de la actividad editorial», si estaba previamente seleccionada la opción «no enviar anuncios», debes primero seleccionar la opción «enviar anuncios editoriales» y «validar», pulsando el botón al final del cuadro. Entonces aparecerán los formularios donde se escriben las direcciones.
- seleccionar «Enviar los anuncios a la dirección» y escribir la dirección de correo de la lista. De esta manera, cada variación del sitio (artículo propuesto, artículo publicado...) será enviado inmediatamente a esa dirección y distribuido a todas las abonadas y abonados a la lista de correo.
- Indicar en el siguiente cuadro la dirección Web (URL) de la página de información de la lista. Esta dirección será la que se muestre a los redactores y redactoras en la página «Seguir la vida del sitio» como la página de inscripción en la lista de correo.
Si la lista no dispone de página Web de información, se puede escribir la dirección de correo para suscribirse (siguiendo un formato del tipo: spip@rezo.net?subject=subscribe) [2].