SPIP puede exportar los calendarios en formato iCal. Este formato permite que los programas de calendario muestren una lista de actividades con fecha y una lista de tareas, que se recuperan de forma automática y regular desde la Web.
Esta función es especialmente útil para seguir la actividad de varios sitios con SPIP. De esta manera, por ejemplo, se puede mostrar en la misma página de un programa de calendario:
- la lista de los últimos artículos publicados en el sitio Web,
- la lista de las actividades editoriales de varios sitios SPIP en los que se participa,
- diversas citas personales (por ejemplo las reuniones personales concertadas a través de su sitio, los anuncios de encuentros de carácter privado de una asociación, etc.),
- la lista de últimos artículos referenciados por el Portail des Copains,
- las fechas de las próximas reuniones y encuentros SPIP,
- las fechas de las próximas vacaciones escolares,
- el horario de los próximos partidos de su equipo de baloncesto favorito ...
Los programas de calendario que permiten aprovechar esos archivos son poco numerosos en la actualidad. Bajo MacOSX, el programa iCal es incuestionable, y presenta una gran facilidad de uso. Para otras plataformas, el principal programa disponible en la actualidad es la extensión Mozilla Calendar que se instala muy fácilmente en Mozilla o FireFox. También hay que reseñar el servicio en línea Google Calendar.
Una vez instalados estos programas, basta con pulsar en los enlaces que ofrecen la sincronización del calendario para que el programa muestre un calendario nuevo. A partir de ese punto, la gestión de las citas y tareas, y la navegación en estos calendarios es muy sencilla.
En la imagen de pantalla de arriba (pulsar en la imagen para ampliarla) se muestra un ejemplo con Mozilla Calendar. Nos encontramos:
- arriba a la izquierda, la lista de los calendarios a los que está suscrito el usuario: al mismo tiempo los calendarios de citas personales, la actividad editorial de varios sitios Web, las ediciones públicas de otros... Los códigos de color permiten diferenciar las citas de cada calendario;
- a la izquierda, una lista de tareas pendientes: se puede ver el aviso del número de artículos y breves propuestos para publicación en diversos sitios;
- a la derecha, en la ventana principal, las «citas» presentadas en un calendario gráfico (en este caso, en vista mensual): en gris los últimos artículos seleccionados por rezo.net, en rosa las citas personales, en amarillo los artículos propuestos en otro sitio Web...
- haciendo doble-click sobre una cita, se ha desplegado su ficha (ventana de abajo a la izquierda); donde se encuentra el título, el recordatorio de la fecha, asi como la introducción del artículo (en su caso, el último mensaje de una discusión privada o el texto de una cita personal) o, muy útil, la dirección Web (URL) donde se puede consultar o modificar esta información.
N.B. La «sincronización» no es posible en ambos sentidos:
- la información desde el calendario de un sitio Web con SPIP, se puede recuperar por medio de un programa de calendario, actualizando regularmente,
- no se puede enviar hacia el sitio SPIP en cuestión las modificaciones realizadas con el programa de calendario.