SPIP permette di esportare calendari nel formato iCal. Questo formato permette a programmi di calendario di visualizzare un elenco di avvenimenti datati e un elenco di cose da fare, recuperandoli automaticamente e regolarmente sul Web.
Questa funzione è particolarmente utile per monitorare l’attività di molteplici siti realizzati con SPIP. In tale maniera, è possibile per esempio mostrare sulla medesima pagina di un programma di calendario:
- l’elenco degli ultimi articoli pubblicati sul proprio sito,
- l’elenco delle attività editoriali di più siti SPIP ai quali si partecipa,
- i diversi appuntamenti personali (per esempio gli appuntamenti personali che si annotano sul proprio sito, gli annunci di riunione nell’area riservata di una associazione, ecc.),
- l’elenco degli ultimi articoli repertoriati dal Portail des Copains,
- le date degli appuntamenti e degli avvenimenti SPIP futuri (per quanto riguarda la Francia),
- le date delle prossime vacanze scolastiche, [1]
- gli orari delle prossime partite della propria squadra di basketball...
I programmi di calendario che permettono di sfruttare tali file sono attualmente poco numerosi. In ambiente MacOSX, il programma iCal è insostituibile ed è estremamente ergonomico. Per le altre piattaforme, il software principale attualmente disponibile è il plug-in Mozilla Calendar che si installa molto facilmente in Mozilla o FireFox. Vogliamo segnalare anche il servizio online Google Calendar.
Dopo aver installato sul proprio computer questi programmi (iCal o Mozilla Calendar), è sufficiente cliccare sui link che propongono la sincronizzazione del calendario per visualizzare un nuovo calendario. La gestione e la navigazione di questi calendari è in seguito molto semplice.
La copia di schermo qui sopra (cliccare sulla miniatura per ingrandirla) mostra un esempio con Mozilla Calendar. Si osserva:
- in alto a sinistra, l’elenco dei calendari ai quali è abbonato l’utente: contemporaneamente i calendari di appuntamenti personali, di attività editoriale di più siti, delle pubblicazioni pubbliche di altri siti... I codici colorati permettono di distinguere gli appuntamenti di ogni calendario;
- a sinistra, un elenco delle cose da fare: si trova in particolare l’annuncio del numero di articoli e di brevi proposte su diversi siti;
- a destra nella finestra principale, degli "appuntamenti" presentati in un calendario grafico (in questo esempio nella visualizzazione mensile): in grigio gli ultimi articoli selezionati da rezo.net, in rosa gli appuntamenti personali, in giallo gli articoli proposti su un altro sito...
- facendo doppio clic su un appuntamento si ottiene la scheda associata (finestra in basso a sinistra); si può vedere il titolo, la data, come pure l’introduzione dell’articolo (eventualmente, l’ultimo messaggio di una discussione privata o il testo di un appuntamento personale) e, molto utile, l’indirizzo Web (URL) in cui si può consultare o modificare questa informazione.
N.B. La "sincronizzazione" non è possibile in ambo i sensi:
- si possono prelevare i dati di un calendario realizzato su un sito SPIP nel proprio programma di calendario, aggiornato regolarmente,
- non si possono inviare verso il sito SPIP in causa le modifiche realizzate con il programma di calendario.